Vollzeit, Full-time
DocCheck AG
Miriam Rauba
Junior HR Manager
Facebook
Twitter
Instagram
Blog
Karrierelabor
DocCheck AG

DocCheck AG

DocCheck AG Vogelsanger Str. 66
50823 Köln NRW

Fon: +49(0)221-92053-145
eMail: karriere@doccheck.com Impressum
Datenschutzerklärung
Komm zu uns nach Köln als

Assistant (m/w) Office Management & Internal Services

Wenn es um Office Management, Terminkoordination und die organisatorische Unterstützung von Projekten geht, bist du voll in deinem Element? Du bleibst cool und serviceorientiert, auch wenn es mal hektisch wird? Du willst als erster Ansprechpartner am Front Office die Außenwirkung unserer Company prägen? 

Dann unterstütze unser Front Office von DocCheck und entwickel deine interdisziplinäre Kompetenz in einem vielfältigen Mix aus Büroorganisation, Projektunterstützung und Eventmanagement weiter!

Darüber behältst du den Überblick:

  • Du unterstützt unser Front Office am Telefon, bei der Termin- und Reisekoordination sowie bei der Postbearbeitung
  • Du bist für den Einkauf (Büromaterial, Getränke, etc.) sowie für eine reibungslose Infrastruktur (Handwerker, Reinigungs- und Wachdienst, Fuhrpark etc.) zuständig 
  • Du unterstützt das Marketing (z.B. durch Mailings oder der Produktion von Werbemitteln)
  • Du bist in die Planung von internen wie externen Events, Seminaren und Messen eingebunden

Das erwartet dich bei uns:

  • Ein Unternehmen, das Wert auf schnelle Entscheidungswege, offene Türen und konstruktive Zusammenarbeit im Team legt
  • Deinen Lieblingstee, hochwertigen Kaffee und Wasser gratis sowie einen Snackautomaten für die Energiekicks und Nervennahrung zwischendurch
  • Einen lockeren Umgang miteinander durch unsere gelebte Duz-Kultur und keinen Corporate Dresscode
  • Und noch vieles mehr.

Damit kannst du bei uns punkten:

  • Du hast einen guten bis sehr guten Abschluss als Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder Vergleichbares und bereits während deiner Ausbildung Erfahrung im Empfangsbereich und im Telefonkontakt gesammelt
  • Alternativ hast du ein abgeschlossenes Bachelor Studium
  • Du hast ein Händchen für genaue und strukturierte Prozesse (z.B. Beschaffung von Büromaterial, Postbearbeitung) und konntest dein Organisationstalent bereits in der Projektabwicklung unter Beweis stellen (z.B. Organisation von internen Veranstaltungen)
  • Du bringst betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse mit und sprichst gut Englisch

Das klingt nach einem spannenden Mix? Dann bewirb dich jetzt, ganz einfach über unser kurzes Online-Formular! Wir freuen uns auf dich!

Übrigens: Da bei uns eine Duz-Kultur herrscht, waren wir so frei, direkt ins "Du" überzugehen. Somit darfst du uns und alle anderen Ansprechpartner in der Company natürlich ebenfalls gerne Duzen!

Über DocCheck

Die DocCheck Gruppe mit Hauptsitz in Köln hat sich mit ihren innovativen Dienstleistungen auf den Wachstumsmarkt Healthcare spezialisiert. Im operativen Business stehen dafür zwei Marken:

Die Gruppe beschäftigt derzeit 225 Mitarbeiter. Ausführliche Informationen gibt es in unseren Geschäftsberichten.
counter-image